Apostilla de Guatemala

La Apostilla es un procedimiento que implica agregar una nota a un documento público, confirmando la legitimidad de la firma en ese documento emitido en un país adherente a la Convención. Esta certificación es necesaria cuando estos documentos deben tener validez en otro país que también es parte del mismo tratado.

Aquí te indicaremos cuál es el proceso para realizar la apostilla de tus documentos en el consulado de Guatemala en USA. Te daremos toda la información sobre cuáles son los documentos que se pueden apostillar, cuáles son los principales requisitos y cuál es el convenio de la Haya.

¿Qué documentos se apostillan en Guatemala?

Se apostillan todos los documentos públicos, considerándose como tales los siguientes:

• Documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.
• Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial.
• Los documentos administrativos: incluyen actas de nacimiento, actas de matrimonio, diplomas académicos, títulos universitarios, poderes notariales y otros documentos legales.
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

Trámite de la apostilla en Guatemala

El proceso de tramitar la Apostilla de documentos en los Consulados de Guatemala en los Estados Unidos es sumamente fácil solo debes seguir las indicaciones que te dejamos a continuación:

Encuentra el Consulado de Guatemala más cercano a tu ubicación en los Estados Unidos. Puedes hacerlo tocando el siguiente botón que te dejamos:

1. Deberás sacar una cita consular en el consulado que te quede más cerca.
2. Reúne los documentos que deseas apostillar. Asegúrate de llevar los documentos originales y, en algunos casos, copias adicionales.
3. En el Consulado, los documentos se someterán al proceso de autenticación, que puede incluir la firma y el sello de un funcionario consular. Esto certifica la autenticidad de los documentos.
4. Paga las tarifas consulares correspondientes por el servicio de Apostilla. Los costos pueden variar según el tipo de documento y la jurisdicción consular.
5. Una vez que los documentos hayan sido apostillados, podrás recogerlos en el Consulado o esperar a que te los envíen.

Recuerda que la Apostilla es un proceso importante para asegurar que tus documentos sean reconocidos legalmente en otros países, por lo que es fundamental seguir los procedimientos de manera precisa.

¿Cuáles son los requisitos para apostillar un documento en Guatemala?

Para apostillar un documento en Guatemala, generalmente debes cumplir con los siguientes requisitos y seguir un proceso que te ira indicando el consulado. Te dejamos a continuación los requisitos más importantes y que no te pueden faltar:

1. Documentos Elegibles: Asegúrate de que el documento que deseas apostillar sea elegible para el proceso de apostilla.
2. Original o Copia Certificada: Debes presentar el documento original o una copia certificada del mismo. Asegúrate de que el documento esté en buen estado y legible.
3. Registro Civil: Si el documento es un acta de nacimiento, acta de matrimonio o acta de defunción, debe estar debidamente registrada en el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de Guatemala. Si no está registrada, deberás obtener una copia certificada del RENAP antes de proceder con la apostilla.
4. Validación Notarial: Para documentos notariales, como poderes notariales, asegúrate de que hayan sido notarizados por un notario público guatemalteco y que estén debidamente registrados en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
5. Cédula de Identidad Personal (DPI): Debes presentar tu cédula de identidad personal (DPI) vigente como prueba de tu identidad.
6. Formulario de Solicitud: En algunos casos, se requiere completar un formulario de solicitud proporcionado por la entidad emisora de la apostilla. Asegúrate de obtener y completar el formulario adecuado.
7. Tarifas Consulares: Debes pagar las tarifas consulares correspondientes por el servicio de apostilla. Los costos pueden variar según el tipo de documento y la entidad emisora de la apostilla.
8. Visitar la Entidad Emisora: Dirígete a la entidad que emite las apostillas en Guatemala. Esto puede ser el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala o, en algunos casos, un consulado guatemalteco en el extranjero.
9. Proceso de Autenticación: En la entidad emisora de la apostilla, los documentos serán sometidos al proceso de autenticación, que implica la firma y el sello de un funcionario autorizado.
10. Recoger los Documentos Apostillados: Una vez que los documentos han sido apostillados, podrás recogerlos en la entidad emisora de la apostilla.

Apostilla desde el Convenio de la Haya para Guatemala

La Apostilla de Guatemala es válida para su uso en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre Apostilla de Documentos. Esto incluye la mayoría de los países europeos, muchos países de América y otros en todo el mundo.

Una vez apostillado, no requiere el trámite ni en un Consulado guatemalteco ni en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Asimismo, un documento expedido en Guatemala y Apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se requiere presentarlo en la Representación Diplomática o Consular del país donde surtirá efecto.

Requisitos para apostillar partida de nacimiento en Guatemala

Para apostillar una partida de nacimiento en Guatemala, debes seguir un proceso y cumplir con ciertos requisitos. A continuación, te proporciono los requisitos típicos para apostillar una partida de nacimiento en el Consulado de Guatemala:

1. Sacar una cita en el consulado más cercano.
2. Debes contar con la partida de nacimiento original o una copia certificada emitida por el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de Guatemala. Asegúrate de que la partida de nacimiento esté debidamente registrada en el RENAP.
3. Debes presentar una copia de tu cédula de identidad personal (DPI) o pasaporte guatemalteco, así como tu DPI original para verificar tu identidad.
4. Debes pagar las tarifas consulares correspondientes por el servicio de apostilla. Los costos pueden variar según el tipo de documento y la entidad emisora de la apostilla.
5. En el MINEX, que es el ministerio de asuntos exteriores, la partida de nacimiento será sometida al proceso de autenticación, que incluye la firma y el sello de un funcionario autorizado. Esto certifica la autenticidad del documento.

Apostillar en Consulados de Guatemala en Estados Unidos

Puede apostillar sus documentos en el consulado que mas cerca este de su ubicación: